CSVによる給与データの取り込みについて

過去のデータなど、CSVデータを取り込むことができます。

[会社情報]ページの右上、「給与データをCSV形式でアップロード」ボタンをクリックしてください。

この場合、ペイブック用のフォーマットをダウンロードしていただき、CSVをそのフォーマットに合うように整形してからインポートしてください。

CSV作成時の注意点

  1. 氏名の完全一致にて社員を判別しています。そのため、姓と名の間にスペースがあるかないかだけで別人と判断されます。(登録した社員が「山田太郎」で、アップロードファイルの名前が「山田 太郎」(スペースがある)の場合は別人とされ、新しく社員が作成されてしまいます。ご注意ください)
  2. 社員登録のない方をCSVアップロードで登録する場合、社員コードがないとエラーになります。
  3. 金額にはカンマ(,)を入れないでください。

アップロード後の注意点

アップロードした直後の状態では社会保険料や税金・合計金額などが計算されていません。

(例えば、健康保険料を空欄にしたCSVをアップロードした場合、ペイブックでも空欄になります。)

アップロード後に「給与を編集する」の右にある歯車マークをクリックし、「自動計算で給与を編集する」をクリックしてください。編集画面を表示し「保存」ボタンを押すと、そのときの設定に応じて再計算されます。