給与明細をメール送信できますか

毎月の給与支払い日に、給与明細を閲覧できるサイトへのリンクをメール送信することができます。

従業員の方がログインすると、ご自身の給与明細が閲覧可能です。

給与明細の一括メール送信の方法

※ 本機能はスタンダードプランのみの機能です。
給与を作成し終わったら、画面左の「明細一括送信」ボタンを押します。

Pay Book   みんなにやさしい給与管理   2014 06 30 17.54.49

ボタンを押すと、従業員の一覧とメールアドレス、パスワードが表示されます。

(従業員がログインできる状態の場合は、従業員の方が各自でパスワードを設定しているため、管理者の方がパスワードを設定することはできません。)

「送信」チェックが入っている従業員に送信されます。

Pay Book   みんなにやさしい給与管理   2014 06 30 17.55.57

また、送信日を給料日、または給料日の前日、翌日などの選択肢から選択すると、翌月以降も該当日に自動送信されます。