給与とセットで給与明細を社員一人一人に手渡しする社長さんの姿。

もう古き良き時代のなつかしい光景となりましたが、いまだに給与明細だけは別途封書で配布している、という会社は案外多いのではないでしょうか? 毎月必ず発生するこの業務をカットできるのが「PayBook」の給与明細機能です。

PayBookでは給与明細のPDFファイルの作成、印刷機能を搭載しており、PDF化した給与明細ファイルを添付したメールの送信も簡単に操作できるようになっています。

データ配信操作のわかりやすさは「PayBook」のセールスポイントのひとつ。一度実行すればすぐに覚えられるかんたん操作に驚かれることでしょう。もちろん個別送信も一括送信(有料)も可能になっています。

また、送信先メールアドレスについては、社内システム外のプライベートメールアドレスに直接送信することも可能です。

パート従業員さんや臨時雇いのアルバイトさんにまで、メールアドレスを付与することができれば一番望ましいのですが、コスト的になかなかそうもいかないのが普通です。

メールアドレスを付与しない従業員に対しては、携帯メールやフリーメールなど希望のメールアドレスに給与明細ファイルを添付してメール送信するように手配することができるようになっています。気になるセキュリティについては、添付するPDFファイルには必ずパスワードをかけて送信するようになっています。

また、従業員によって給与支払日が異なる場合には、「PayBook」画面で一括送信設定をしておけば、給料日当日に対象者宛てに自動的に明細が送付されるのです。

これで大量採用したアルバイトやパート、正社員、それぞれの雇用形態別に給与支払日が設定されている場合ももう安心です。これまでのように、給与明細を手渡しするために、ひとりひとり従業員ごとのシフト出勤日を確認して、給与明細を準備したり、それぞれの従業員の給料日にPDFファイルを添付したメールを送信する、というような煩雑さから解放されます。

ぜひ「PayBook」の自動化機能を活用して、日々の業務の軽減につなげていただけるように願っています。